dilluns, 16 de gener del 2012

2012: Tenim un pla (o no)



Ara que ja han passat quinze dies que va començar l’any nou, una setmana que les rutines han tornat a recuperar-se, ens adonem que hi ha qui ha elaborat un pla per a la seva empresa i hi ha qui no, qui segueix (i ja fa...) esperant a veure què passa.

Fruit de la nostra experiència i els sentit comú, vet aquí algunes idees de com seguir el procés d’elaboració d’un pla per l'empresa.
Aquest mètode també ens farà servei per fixar les nostre metes personals.

1- Fer una llista dels assoliments i dels fracassos de l'any passat. Una bona reflexió com a punt de partida de com ha de desenvolupar-se el proper any.

2- Revisar els nostres valors claus. Què és important per a mi / al meu negoci? Hi veig noves oportunitats? En quines he de persistir-hi? Seleccionar adequadament quines són les millors oportunitats és més complicat que tenir-ne massa o tenir-ne poques.

3- Definir objectius, metes específiques. Classificar-les per categories, com a nous productes, noves prestacions, canvis en la infraestructura, el màrqueting o la comercialització.

4- Fixar les prioritats: ordenar els objectius. El darrer sempre ha de ser preparar el pla de l’any següent.

5- Identificar qui, quin i quan ho farem: Assignar responsables, crear fites i identificar a les persones implicades en el pla. Només així serà eficient i es podrà mesurar la seva efectivitat.

6- Establir revisions periòdiques en el procés d’execució del pla. Fer-ne el seguiment de la seva implementació i detectar quins ajustos són necessaris. El procés de revisió ajuda a mantenir l’ascens al cim que es vol assolir.

Som a mig gener; si no ho hem fet ja, encara som a temps.



divendres, 13 de gener del 2012

El pressupost TIC, alineat i optimitzat


La prestigiosa Gartner destacà a finals de l’any passat algunes bones pràctiques a considerar a l’hora de preparar, verificar o aprovar el projecte de pressupost 2012 en aquelles empreses que encara estiguessin debatent què proposar al seu director financer.

El principi fonamental en que es basen és el següent: el pressupost TIC no representa només una "eina comptable" important per planificar i controlar la despesa TIC, sinó que a més a més és una "eina de gestió" per ajudar al negoci a entendre com la despesa en TIC contribueix a la generació de valor.

La definició, comunicació i la gestió del pressupost representen oportunitats per relacionar les TIC als objectius del negoci i per traslladar la seva percepció com a "centre de cost" a "facilitador" del creixement, de la innovació i de la competitivitat de l'empresa.

Seguint aquestes premisses, la preparació d'un pressupost es compon de 4 fases:

  • Recopilació i l'anàlisi d'informació contextual, és a dir, l'estratègia i les prioritats del negoci, els serveis TIC oferts i el valor associat a cadascun d’ells.
  • Benchmark amb el mercat per comprovar la situació actual i obtenir inputs importants en el pressupost, com detectar les àrees d'optimització i poder gestionar els riscos.
  • Definició del pressupost i el Govern del procés d'alineament entre TIC i Negoci necessari per mantenir el pressupost com a expressió d'un objectiu comú.
  • Revisió i seguiment pressupostari per garantir l'alineament continuat amb la dinàmica del negoci i del mercat.

Gartner recomana la participació de les parts interessades del negoci en el procés de pressupost per aconseguir un doble benefici: assegurar que els objectius de negoci siguin compresos i recolzats per les TIC i a la vegada, que el Negoci entengui el valor que aporta aquesta despesa en TIC.

Per això també recomana definir el pressupost anual d'una manera consistent amb una visió a diversos anys vista i augmentar la transparència sobre la despesa en TIC

És una bona pràctica classificar la despesa TIC d'acord a les prioritats del negoci. Això facilita el diàleg amb les parts del negoci involucrades en el procés.

També ho és analitzar l'impacte a l’organització del "Servei per ús". Els analistes de Gartner prediuen un clar impacte en la reducció de la despesa per l’increment del cloud computing en els propers anys.

En aquest context, el pressupost, “eina comptable i de gestió”, es presenta com a pas crític per garantir l'alineament amb el negoci i justificar de les despeses futures.

A Xerpa Consultors tenim experiència en acompanyar a Directius i òrgans de decisió en l’aplicació d’aquestes bones pràctiques per aconseguir un pressupost TIC optimitzat i alineat amb el negoci.



dilluns, 9 de gener del 2012

Frase de gener 2012

"El viatge més llarg comença amb un primer pas"
Proverbi xinès


Els temps difícils activen l’instint de supervivència. Poden ser un bon moment per cercar i trobar una oportunitat nova, per tenir una idea per un nou projecte.

També ens caldrà posar a l’equipatge una il·lusió enorme, ara més que mai. I saber gestionar les pors. Tenir esperit de sacrifici i perseverança.

Podem arribar lluny. Però no anirem enlloc sinó donem el primer pas.