La coordinació del treball i de l'equip és una de les qualitats més importants
de qualsevol organització, ja que és la que propicia que les seves diferents
dinàmiques es desenvolupin de la millor
manera possible i flueixin en el seu dia a dia de la manera més natural i eficient.
Eines com la digitalització d'arxius, la destrucció de documents obsolets i la gestió documental pertanyen a aquesta categoria d'elements fomentadors de la coordinació de tot entorn organitzat.
La gestió documental millora la productivitat i eficàcia de la labor administrativa de l’empresa. Potencia altament la seguretat, gràcies a propiciar un entorn fiable per manegar de forma correcte l’arxiu de la companyia.
Eines com la digitalització d'arxius, la destrucció de documents obsolets i la gestió documental pertanyen a aquesta categoria d'elements fomentadors de la coordinació de tot entorn organitzat.
La gestió documental millora la productivitat i eficàcia de la labor administrativa de l’empresa. Potencia altament la seguretat, gràcies a propiciar un entorn fiable per manegar de forma correcte l’arxiu de la companyia.
En resum, optimitza el rendiment
d'aquesta organització.
Abans moltes solucions eren
privilegi només de les grans companyies però ara el mercat ofereix un ampli
ventall de solucions de gestió documental , d’EDM (Electronic Document
Management) i més àmpliament, si entenem com a document qualsevol format
audiovisual, de gestió de continguts o ECM (Enterprise Content Management).
- Eines de gestió documental tals com FileNet, Documentum, Alfresco, Opentext, Oracle UCM, Nuxeo ...
- Eines de BPM i gestió de processos (FileNet BPM, Documentum BPM, AuraPortal BPM etc).
- Digitalització i OCR (Abbyy, Kofax, etc).
Però prèviament cal estudiar les necessitats de cada
empresa a fi de trobar la solució que millor s’adapti als seus requeriments i
no excedir-s’hi ni quedar-s’hi curt.
A Xerpa podem acompanyar-vos de forma independent en aquest
procés de millora de la vostra empresa.
Tweet
Entrades
